С 1 сентября 2026 года вступят в силу поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности, согласно которым все участники перевозок должны будут оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.
Налоговая рекомендует организациям и ИП перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД) уже сейчас, чтобы заранее протестировать технологию.
Для этого нужно:
• получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
• подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (организации, которые предоставляют услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД);
• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.
Использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять — они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.
— отметили в ФНС.