Сколько дней отпуска положено за год: права работника и порядок по ТК РФ

Государство установило минимальную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Под календарными днями понимают непрерывный счет по календарю: выходные и субботы включены в отпуск, а официальные нерабочие праздничные дни, попадающие в период отпуска, не включаются в его продолжительность и фактически продлевают отпуск на соответствующее число дней.

Норму в 28 дней нельзя уменьшить трудовым договором или локальными актами, ее можно только увеличить — по закону, по должности или по внутренним гарантиям компании.

Некоторым категориям работников закон гарантирует более продолжительный отпуск. Например, несовершеннолетним работникам отпуск не менее 31 календарного дня, инвалидам — не менее 30 календарных дней. Педагогическим работникам по специальным положениям отпуск часто длиннее и может составлять несколько недель дополнительно. Работникам с вредными или опасными условиями труда полагается дополнительный оплачиваемый отпуск минимум 7 календарных дней. За ненормированный рабочий день обычно закрепляют дополнительные дни отдыха (минимум 3 дня в локальных актах).

Особые правила действуют для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — им положены надбавки и дополнительные дни отпуска в зависимости от района и условий работы.

Отпуска бывают разные: ежегодный основной оплачиваемый, дополнительные оплачиваемые по разным основаниям, учебные отпуска и отпуска без сохранения зарплаты. Основной отпуск — это «база» в 28 календарных дней. Дополнительные отпуска назначаются за вредность, за выслугу лет, по социальным основаниям и т. п.; они суммируются с основным отпуском при необходимости.

Учебный отпуск может быть оплачиваемым, если сотрудник учится в аккредитованном учреждении и есть подтверждающие документы. Отпуска без сохранения зарплаты предоставляют в ряде социальных случаев и по соглашению сторон, их длительность и основания установлены законом или локальными актами.

Право на ежегодный отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Это правило базовое, но по соглашению сторон сотрудник может уйти в отпуск и раньше — например, получить пропорциональную часть за отработанные месяцы или уйти в отпуск полностью авансом.

Годовой график отпусков работодатель должен утвердить заранее, обычно не позднее чем за две недели до начала календарного года. При установлении дат учитывают пожелания сотрудников и интересы производства, но окончательное решение принимает работодатель. Перед уходом в отпуск работника извещают о датах не менее чем за две недели и оформляют отпуск приказом, отметкой в табеле и расчетом отпускных.

Отпускные рассчитывают на основе среднедневного заработка за расчетный период — как правило, это двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В сумму включают все выплаты, начисленные работнику и облагаемые страховыми взносами: оклад, надбавки, премии и т. п. ИСКЛЮЧАЮТСЯ периоды временной нетрудоспособности, командировочные и разовые выплаты, не облагаемые взносами.

Формула проста: среднедневной заработок = сумма включаемых выплат за расчетный период / число календарных дней этого периода с учетом исключаемых дней. Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Отпуск можно перенести при болезни сотрудника, при несвоевременной выплате отпускных, при нарушении срока извещения или по производственной необходимости, но по общему правилу перенос оформляют с письменного согласия работника. Нельзя не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд; для некоторых категорий, например несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда, ежегодный отпуск обязателен и не подлежит переносу без уважительной причины.

Отпуск можно дробить по соглашению сторон, при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней. При увольнении неиспользованные дни отпуска оплачиваются компенсацией: расчет ведут исходя из среднего заработка и количества неиспользованных календарных дней. Компенсацию выплачивают в день увольнения вместе с окончательным расчетом.