Договор о расторжении трудового договора: как оформить увольнение по соглашению сторон и какие выплаты положены

Увольнение по соглашению сторон — это прекращение трудового договора по обоюдному решению работника и работодателя. Дата и условия ухода оговариваются в письменном соглашении: срок расчетов, компенсации, передача дел и возврат имущества. По соглашению сторон не действует обязательная отработка, если стороны не договорились иначе.

Главная характеристика процедуры — добровольность и фиксация договоренностей в документе. Все, что не оформлено письменно, в дальнейшем можно оспорить.

В нормативной практике ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ как формулировку записи в трудовой книжке и на ст. 78 ТК РФ как материальную норму, разрешающую расторжение трудового договора по соглашению сторон. Дополнительно применимы правила расчета при увольнении (ст. 140 ТК РФ) и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Закон не устанавливает обязательного «выходного пособия» при соглашении сторон — любые дополнительные выплаты являются предметом переговоров и отражаются в тексте соглашения.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано обеими сторонами. Обязательные реквизиты: полные данные сторон, ссылка на основание прекращения трудового договора, точная дата расторжения, порядок и сроки расчетов, перечень выплат и подтверждение добровольности. Полезно добавить пункт о передаче дел и возврате имущества.

После подписания работодатель издает приказ об увольнении, знакомит работника с ним под подпись и делает запись в трудовой книжке в установленной форме.

Обязательные выплаты при увольнении: заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Закон также защищает право на уже начисленные, но не выплаченные премии и другие выплаты, если условия их выплаты соблюдены.

Все дополнительные суммы — выходное пособие, компенсация за неиспользованные дни по сервисам, возмещение затрат на переезд и т.п. — выплачиваются только при явном письменном соглашении сторон. Такие выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, если иное не предусмотрено законом.

Рекомендуемая формулировка записи в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В приказе можно сослаться на ст. 78 ТК РФ. Дата в записи должна совпадать с фактическим последним днем работы по соглашению.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись; копии соглашения и приказа остаются в личном деле работника у работодателя.

Для защищенных категорий (беременные, женщины с детьми, лица с инвалидностью) соглашение о расторжении возможно, но требует повышенной прозрачности: дайте время на обдумывание, предложите юридическую консультацию и обязательно зафиксируйте отсутствие принуждения в тексте соглашения.

С руководителями часто связан контракт с особыми выплатами; в этом случае проверьте уставные процедуры и решения собственников. Для совместителей процедура ничем не отличается по сути от основной работы.

Частые ошибки: неверная статья в записи трудовой («по собственному желанию» вместо п. 1 ч. 1 ст. 77), задержка расчета или выдачи трудовой книжки, устные договоренности о выплатах без фиксации их в соглашении, давление на работника. Каждая из этих ошибок увеличивает риск судебных споров.

Избежать проблем помогает дисциплина: проект соглашения, разумные сроки на обдумывание, фиксация всех выплат и точный расчет в день увольнения. Храните переписку и правки к проекту — это ваша доказательная база при споре.