Прослеживаемость товаров и РНПТ: что это, какие товары подлежат и как проверить регистрационный номер партии
Навигация по статье
Разбираем, что такое прослеживаемость товаров и РНПТ, какие категории подпадают под систему, как проверить регистрационный номер партии на сайте ФНС и что нужно делать селлеру, чтобы соблюдать правила.
Кратко от ИИ
Сводка подготовлена автоматически и проверена редакцией.
Что такое прослеживаемость товаров
Прослеживаемость — это государственная система контроля движения отдельных товарных групп по цепочке «производитель — поставщик — продавец — потребитель». Система фиксирует партии, документы и события оборота, чтобы видеть, откуда партия пришла и куда ушла.
Главный объект — партия, а не каждая штука. За партию отвечает уникальный регистрационный номер (РНПТ), который проходит в электронных документах между контрагентами.
Что такое РНПТ (регистрационный номер партии товара)
РНПТ — это уникальный идентификатор партии в реестре прослеживаемых товаров. Номер формируется при регистрации партии — у производителя или импортера — и связывает партию с исходными документами: наименованием, количеством, датой и участником регистрации.
РНПТ передают в электронных первичных документах (УПД, ТТН и т.п.) и фиксируют в учетных системах. Без корректного номера движение партии может быть остановлено на приемке или при продаже.
Какие товары подпадают под прослеживаемость и как это проверять
Перечень прослеживаемых товаров определяется нормативными актами и регулярно обновляется. Включаются преимущественно «чувствительные» категории — техника, складская электроника, отдельные комплектующие и прочие товары, где важен контроль партий. Для импорта точку входа определяют таможенные документы.
Опора при проверке — код классификации (ВЭД/товарный код), а не маркетинговое название. Поэтому сперва сверяйте классификацию, затем — перечень регулятора и только потом требуйте РНПТ у поставщика.
Порядок действий при поступлении партии прослеживаемого товара
- Уточнить статус товара по официальному перечню и запросить у поставщика РНПТ и копии подтверждающих документов.
- Проверить РНПТ в реестре ФНС или в учетной системе, сверить наименование, код, количество и участника регистрации с документами поставщика.
- Зафиксировать РНПТ в учетной системе и в документах отгрузки; при несоответствии приостановить реализацию и запросить корректировку у поставщика.
Как проверить РНПТ на сайте ФНС
На портале уполномоченного органа доступен поиск по реестру прослеживаемых партий. Вводите РНПТ; при необходимости указывайте дополнительные реквизиты — ИНН участника или номер документа-основания. Сверяйте статус партии, наименование товара, количество и регистрационные данные участника.
Если запись не найдена или статус вызывает вопросы, запросите у поставщика подтверждающие выгрузки/скриншоты или копии регистрационных уведомлений. Не отгружайте партию, пока расхождение не выяснено.
Краткий чеклист соответствия прослеживаемости для селлера
- Проверить, входит ли товар в перечень прослеживаемых товаров.
- Запросить у поставщика РНПТ и копии подтверждающих документов.
- Проверить РНПТ в официальном реестре и сверить с данными партии.
- Внести РНПТ в учетную систему и карточку товара на площадке.
- Прописать порядок обмена данными с поставщиками и маркетплейсами.
- Хранить подтверждающие документы и логи проверок.
Частые ошибки и как их избежать
Типичные просчеты: отсутствие РНПТ в УПД, несовпадение количества или кода товара, неправильно настроенный обмен в ЭДО. Последствия — блокировка приемки, возвраты, задержки выплат и штрафы. Решение — регламенты при приемке, обязательные поля в учетной системе и договорные условия с поставщиками о своевременной передаче РНПТ.
Технически важно: тестируйте обмены после обновлений, ведите журнал интеграционных ошибок и ставьте алерты на пустые или некорректные поля.
Частые вопросы
Что такое РНПТ и зачем он нужен?
РНПТ — регистрационный номер партии в реестре прослеживаемых товаров. Он идентифицирует партию, связывает ее с исходными документами и позволяет участникам оборота и контролю отслеживать движение товара по цепочке.
Какие товары подпадают под прослеживаемость?
Перечень определяется нормативными актами и регулярно обновляется. В перечень попадают отдельные товарные группы по коду классификатора (например, техника, электроника, комплектующие). Проверяйте статус товара по официальным спискам и по коду классификации.
Как проверить РНПТ на сайте налоговой?
Воспользуйтесь поиском в реестре: введите номер партии и при необходимости дополнительные реквизиты. Сверьте статус, наименование товара, количество и данные участника регистрации. Если запись не найдена, запросите подтверждение у поставщика.
Чем прослеживаемость отличается от маркировки?
Маркировка работает со штучными кодами на каждой единице товара. Прослеживаемость учитывает партии через РНПТ. Эти механики могут применяться одновременно, но преследуют разные задачи: маркировка — контроль отдельных единиц, прослеживаемость — учет партий.
Что делать, если РНПТ не совпадает с документами поставщика?
Приостановите движение партии, зафиксируйте несоответствие и направьте поставщику требование на корректировку или пояснение. Сохраните переписку и документы для возможных проверок и уведомьте маркетплейс, если это требуется договором.
Все статьи раздела «Регистрация и право»
Еще по теме
Короткая инструкция по тому, что такое договор простого товарищества, когда он удобен, как правильно оформить документы, распределить вклады, полномочия и ответственность, а также какие налоговые и процессные риски...
Что такое проверка контрагента, какие виды проверок бывают, какие документы запрашивать и как встроить процедуру в бизнес‑процессы, чтобы снизить налоговые, финансовые и репутационные риски.
Практическое руководство для бизнеса: какие бывают проверки Роспотребнадзора, на что обращают внимание инспекторы, какие документы подготовить и как вести себя при проверке, чтобы снизить риски и быстро устранить...
Есть тема для материала?
Напишите редакции MPGO, если хотите предложить вопрос для экспертного разбора.
Связаться
Комментарии
Пока нет опубликованных комментариев.